Dalam rangka memperkuat koordinasi dan evaluasi kinerja, Poltekkes Kemenkes Medan melaksanakan apel pagi secara daring yang diikuti oleh pimpinan, dosen, serta tenaga kependidikan. Kegiatan ini menjadi media komunikasi rutin untuk menyampaikan capaian kerja sekaligus menyelaraskan rencana kegiatan antarunit kerja.
Pada kesempatan tersebut disampaikan laporan kegiatan Administrasi Akademik selama Februari 2026, yang meliputi monitoring perkuliahan, pengecekan kelengkapan KRS, serta optimalisasi pemanfaatan sistem E-Link Digifast dalam proses pembelajaran. Selain itu, dilakukan pula penatausahaan administrasi akademik rutin seperti pengelolaan SK PBM, surat keterangan, verifikasi data lulusan, serta pengelolaan ijazah wisudawan dan capaian IPK.
Memasuki Maret 2026, berbagai tindak lanjut akan dilaksanakan, antara lain monitoring lanjutan kegiatan akademik, penataan transkrip, SKPI, dan sertifikat profesi, serta koordinasi dengan unit mutu, IT, dan bidang akademik dalam pengembangan aplikasi OBE dan sistem penilaian ketercapaian CPL. Kegiatan ini bertujuan memastikan keseragaman RPS, meningkatkan kualitas pembelajaran, serta mendukung pengelolaan data pendidikan tinggi yang lebih terintegrasi.
Dalam apel tersebut juga dibahas evaluasi terhadap program studi yang masih dalam kategori idle sebagai bahan peninjauan dan perencanaan pengembangan ke depan. Melalui apel pagi daring ini diharapkan seluruh unit kerja semakin bersinergi dalam mewujudkan tata kelola akademik yang tertib, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan mutu layanan pendidikan.